早く帰るために1日のゴールを明確にしてくれるアプリ「Things3」と、その運用の話。
仕事の効率化をするために、シンプルなツールを使うことはとても良いです。
ぼくはTO DO管理に手帳を使っていましたが、今はiPhoneでTO DO管理しています。
多くのTO DOアプリがありますが、ぼくがオススメしたいのは「Things3」です。
1200円と少しお高めですが、 その分の価値はあります。
このアプリの強みは
今日にフォーカスができる
シンプルだからこそ強い。
日々仕事をしていると、たくさんの仕事が降ってきます。それをいちいち処理して行ったらきりがありません。だれかが「今日はこんなもんで帰っていいよ」なんて言ってもくれません。大切なことは自分でしっかりと仕事にケリをつけることです。1日の仕事を終わらせてくれるのがこのアプリの強みです。
アプリを開くと、この画面になります。
「今日」という言葉が輝いて見えますね。
「今日」をタップすると、
こんな画面になります(適当にタスクを作りました)。
グレーのバーはグーグルカレンダーと連携して予定が入っています。
ここに1日のタスクをまとめることができます。ここにあるタスクを終えたら仕事終了です。 そう思うと、モチベーション上がりませんか?
ただし、「今日」やる仕事はモレやヌケがないよう、気をつけなければいけませんけどね。
突然仕事を振られる、そんなこともありますよね。
急に入ってきた仕事は翌日に回せばいいのです。
こんな画面もあります。
タスクを右にスワイプすると、いつやるかを設定できます。基本いきなり降ってきた仕事は「明日」を選んでおけば問題なし。
即やらなければいけない仕事が舞い降りた時は、ふる側が悪いとすら思っていますから、基本焦る必要ありません。
まとめ
Things3を使うと、
・「今日」の仕事に集中できる。
・新しい仕事は「明日」やる。
・早く帰れる。
オススメです。